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Les coulisses du musée : l’inventaire

Les coulisses du musée : l’inventaire

Tout comme le récolement*, l’inventaire est une opération fondamentale dans la gestion des collections. Depuis la loi musée de 2002, les musées de France ont l’obligation de mener à bien ces deux missions.

Qu’est-ce que l’opération d’inventaire ?

Il s’agit d’inscrire les biens composant la collection du musée sur un registre papier infalsifiable appelé registre réglementaire.

Comment procède-t-on ?

Lorsqu’un bien entre dans la collection du musée, un numéro d’inventaire unique lui est attribué puis il est inscrit sur le registre réglementaire. Pour inventorier correctement le bien, il est nécessaire de remplir chacune des colonnes du registre correspondant à un élément d’identification.

  • mode d’acquisition : achat, don, legs
  • agent d’acquisition : vendeur, donateur
  • date d’acquisition ou de dépôt
  • prix ou estimation
  • numéro d’inventaire
  • description de l’objet
  • matière et technique
  • dimensions
  • auteur
  • époque
  • provenance
  • catalogue
  • observations
  • dépôt

Au musée, cette opération est complétée par l’enregistrement du bien dans une base documentaire appelée Aliénor.org . Cet outil numérique permet d’enrichir les fiches des biens figurant à l’inventaire mais il ne remplace en aucun cas l’inscription au registre papier.

*voir notre publication du 15 octobre 2021

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